Политика в отношении обработки персональных данных1. Общие положения1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.2. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой оператором персональных данных.
1.3. Оператором персональных данных является: Сошников Никита Олегович (далее — Оператор), физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», осуществляющее деятельность под наименованием «Международный центр заочных фестивалей и конкурсов "Меркурий"», ИНН: 252603506013, адрес электронной почты: fest.mercury@gmail.com.
1.4. Настоящая Политика распространяется на персональные данные, получаемые Оператором посредством сайта https://art-mercury.ru/ (далее — Сайт), а также посредством иных используемых Оператором информационных систем и сервисов, связанных с деятельностью Международного центра заочных фестивалей и конкурсов «Меркурий».
1.5. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от субъектов персональных данных непосредственно либо получает в установленном законодательством порядке от их представителей.
1.6. Политика является общедоступным документом и размещается на Сайте.
2. Основные понятия2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
2.3. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.
2.4. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
2.6. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.7. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных без использования дополнительной информации.
3. Принципы обработки персональных данных3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:
- законности и справедливости;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
- недопустимости обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
- соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопустимости избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям;
- обеспечения точности, достаточности и при необходимости актуальности персональных данных;
- хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
3.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, несовместимую с целями, указанными в настоящей Политике.
4. Категории субъектов персональных данных4.1. Оператор может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
- посетителей и пользователей Сайта;
- участников конкурсов, проводимых Международным центром заочных фестивалей и конкурсов «Меркурий»;
- руководителей, педагогов и иных представителей участников;
- представителей коллективов;
- лиц, осуществляющих взаимодействие с Оператором по вопросам участия в конкурсах;
- иных лиц, предоставляющих персональные данные Оператору в связи с его деятельностью.
4.2. В случае предоставления персональных данных одним лицом в отношении другого лица такое предоставление должно осуществляться при наличии законных оснований.
5. Персональные данные, обрабатываемые Оператором5.1. В зависимости от конкретной цели обработки Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- регион и населённый пункт;
- сведения об образовательном учреждении;
- сведения о руководителе, педагоге или ином представителе участника;
- сведения, связанные с участием в конкурсе, в том числе номинация, возрастная категория и название конкурсной работы;
- сведения, содержащиеся в дополнительной информации, предоставленной субъектом;
- иные персональные данные, добровольно предоставленные субъектом и необходимые для соответствующей цели обработки.
5.2. Оператор также может обрабатывать информацию, связанную с участием лица в конкурсах, если такая информация относится к субъекту персональных данных.
5.3. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор и обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и при наличии соответствующих законных оснований.
6. Цели обработки персональных данных6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
6.1.1. Организация и проведение конкурсов, в том числе:
- приём и обработка заявок;
- регистрация участников;
- присвоение участникам учётных номеров;
- формирование списков участников;
- взаимодействие с участниками и их представителями;
- обработка информации о конкурсных работах;
- организация оценки конкурсных работ;
- подведение итогов конкурсов.
6.1.2. Информирование участников, в том числе:
- направление информации, связанной с участием в конкурсе;
- уведомление об изменениях, связанных с проведением конкурса;
- информирование о результатах участия;
- направление иной информации, непосредственно связанной с исполнением обязательств Оператора перед участником.
6.1.3. Оформление и предоставление результатов участия, включая подготовку наградных документов и иной информации, связанной с результатами конкурса.
6.1.4. Обработка обращений, включая ответы на вопросы, заявления и запросы участников и иных лиц.
6.1.5. Обеспечение функционирования Сайта и связанных с ним информационных систем.
6.1.6. Выполнение требований законодательства Российской Федерации, в том числе связанных с бухгалтерским, налоговым, финансовым и иным обязательным учётом, если обработка соответствующих данных необходима в силу закона.
6.1.7. Направление информационных и рекламных сообщений, если для соответствующей обработки в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется согласие субъекта персональных данных и такое согласие получено.
7. Правовые основания обработки персональных данных7.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- иные федеральные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации;
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения, если такое согласие необходимо;
- договоры, соглашения и иные гражданско-правовые отношения, стороной или выгодоприобретателем по которым является субъект персональных данных;
- действия, необходимые для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7.2. В случаях, когда законодательством Российской Федерации предусмотрена возможность обработки персональных данных без согласия субъекта, обработка осуществляется на соответствующем законном основании.
8. Порядок обработки персональных данных8.1. Обработка персональных данных может осуществляться Оператором с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации либо смешанным способом.
8.2. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение;
- извлечение;
- использование;
- предоставление;
- доступ;
- передача;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
8.3. Персональные данные, предоставленные посредством форм Сайта, могут первоначально обрабатываться и храниться в информационной системе, обеспечивающей функционирование Сайта.
8.4. Для систематизации, обработки и использования информации, связанной с заявками и участием в конкурсах, Оператор может использовать сторонние информационные системы и сервисы.
8.5. В частности, для обработки заявок и связанных с ними данных Оператор может использовать сервисы Google Sheets и Google Apps Script.
8.6. При использовании сторонних сервисов персональные данные могут передаваться соответствующим лицам и информационным системам в объёме, необходимом для достижения заявленных целей обработки.
8.7. Обработка персональных данных с использованием сторонних сервисов осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
9. Передача персональных данных третьим лицам9.1. Оператор не осуществляет продажу персональных данных.
9.2. Оператор может предоставлять персональные данные третьим лицам либо поручать обработку персональных данных другим лицам в случаях, когда это необходимо для достижения целей обработки и допускается законодательством Российской Федерации.
9.3. К таким лицам могут относиться:
- лица, участвующие в организации и проведении конкурсов;
- лица, осуществляющие оценку конкурсных работ;
- лица, обеспечивающие функционирование информационных систем Оператора;
- поставщики информационных и технических услуг;
- иные лица, привлекаемые Оператором для выполнения предусмотренных настоящей Политикой целей.
9.4. Передача персональных данных осуществляется в объёме, необходимом для соответствующей цели обработки.
9.5. Предоставление персональных данных неопределённому кругу лиц осуществляется только при наличии соответствующего законного основания, в том числе согласия субъекта персональных данных на распространение, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
10. Публикация результатов конкурсов10.1. В рамках деятельности Международного центра заочных фестивалей и конкурсов «Меркурий» могут публиковаться официальные результаты проведённых конкурсов.
10.2. В результатах конкурса могут указываться, в частности:
- учётный номер;
- фамилия, имя, отчество участника либо название коллектива;
- номинация;
- возрастная категория;
- название конкурсной работы;
- результат участия.
10.3. Если размещение соответствующих сведений представляет собой распространение персональных данных и для него требуется согласие субъекта персональных данных, такое размещение осуществляется на основании отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения.
10.4. Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
11. Хранение персональных данных11.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
11.2. Сроки хранения отдельных категорий персональных данных определяются с учётом целей их обработки, характера взаимоотношений с субъектом персональных данных и требований законодательства Российской Федерации.
11.3. После достижения целей обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо если имеются иные законные основания для их дальнейшего хранения.
12. Обеспечение безопасности персональных данных12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
12.2. К применяемым мерам защиты относятся, в частности:
- ограничение доступа к персональным данным;
- использование средств идентификации и аутентификации при доступе к информационным системам;
- применение паролей и иных средств защиты учётных записей;
- поддержание используемого программного обеспечения в актуальном состоянии;
- контроль доступа к информационным системам и содержащимся в них данным;
- предотвращение несанкционированного доступа;
- принятие мер по выявлению и устранению нарушений безопасности.
12.3. Оператор принимает меры по обеспечению конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
13. Права субъектов персональных данных13.1. Субъект персональных данных имеет права, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ, в том числе право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в установленном законодательством порядке;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
13.2. Реализация права на отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента его отзыва.
13.3. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для её продолжения.
14. Обращения субъектов персональных данных14.1. Для получения информации об обработке персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, а также для реализации иных прав субъект персональных данных может обратиться к Оператору.
14.2. Обращение направляется на адрес электронной почты: fest.mercury@gmail.com
14.3. При рассмотрении обращения Оператор вправе запросить сведения, необходимые для идентификации заявителя и защиты персональных данных от неправомерного предоставления третьим лицам.
14.4. Ответ на обращение предоставляется в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
15. Особенности обработки персональных данных несовершеннолетних15.1. Участие несовершеннолетних в конкурсах осуществляется в порядке, установленном правилами соответствующего конкурса.
15.2. Если предоставление согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего в конкретной ситуации должно осуществляться его законным представителем, такое согласие предоставляется законным представителем в установленном законодательством порядке.
15.3. При обработке персональных данных несовершеннолетних Оператор руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации.
16. Трансграничная передача персональных данных16.1. При использовании отдельных информационных систем и сервисов, применяемых Оператором для обработки персональных данных, может осуществляться передача персональных данных за пределы Российской Федерации.
16.2. Такая передача осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных.
16.3. При осуществлении трансграничной передачи Оператор принимает предусмотренные законодательством меры по обеспечению защиты персональных данных.
17. Изменение Политики17.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства Российской Федерации, используемых информационных систем, порядка обработки персональных данных либо деятельности Оператора.
17.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
17.3. Действующая редакция Политики постоянно доступна на Сайте.
18. Заключительные положения18.1. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Оператором в рамках деятельности Международного центра заочных фестивалей и конкурсов «Меркурий», в пределах целей и оснований, установленных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.
18.2. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.
18.3. Контактная информация Оператора:
Сошников Никита Олегович
ИНН: 252603506013
E-mail: fest.mercury@gmail.com
Сайт: https://art-mercury.ru/
Дата утверждения и публикации: 3 сентября 2026 года