Информация для участников

Как правильно заполнить заявку

Уважаемые участники и преподаватели!

Для корректного заполнения анкеты-заявки просим вас внимательно ознакомиться с приведённой ниже инструкцией. Соблюдение указанных рекомендаций поможет избежать ошибок и недоразумений.


1. Заполнение графы имени

В графе «Имя» необходимо указать полное имя участника или название коллектива. Если в коллективе много участников (больше трёх), то указывается только название коллектива. Участники не перечисляются. Если в дипломе будет перечислено большое количество участников, нам, к сожалению, придется сильно уменьшать размер шрифта, что может повлиять на читаемость вашего наградного документа.


2. Заполнение графы руководителей

Для указания руководителей предусмотрено три текстовых поля. В каждое поле вносится одно имя. Не допускайте вписывания двух или трёх руководителей в одно поле. Если руководителей нет, поля остаются пустыми; прочерки не ставятся. Обратите особое внимание на то, чтобы перед отправкой заявки поля руководителей не заполнились автоматически. Это может произойти при включенном автозаполнении, что часто приводит к вписыванию имен, которые вы указывать не планировали.


3. Оформление названия конкурсной работы

Название конкурсной работы (песни, рисунка, спектакля и т. д.) должно быть обрамлено кавычками. Это поможет четко выделить название и не создавать путаницы с автором. Пример: Опера Верди «Аттила».


4. Указание названия учреждения

Название учреждения указывается в сокращённом виде. Пример: ДМШ им. А. К. Глазунова. Если участник выставляется самостоятельно, графа остаётся пустой.


5. Указание населённого пункта

Укажите регион, тип населенного пункта (сокращенно) и его полное название. Пример: Архангельская область, г. Архангельск. При указании региона не допускаются сокращения. Вместо «Архангельская обл.» прописывайте полностью «Архангельская область». Название улицы, номер дома или почтовый индекс не указываются.


6. Заполнение графы с электронной почтой

Внимательно заполняйте графу с вашей электронной почтой. Ошибки в указанном адресе могут привести к тому, что письма от оргкомитета с информацией о ходе проекта не будут доставлены. Также, не забывайте проверять папку «Спам» и «Рассылки» вашего почтового ящика, так как нередко письма попадают туда.


7. Указание контактного телефона

В графе «Телефон» необходимо указать контактный номер человека, который обладает всей полнотой информации об участнике и его участии.


8. Ссылка на конкурсную работу

Пожалуйста, убедитесь, что указанные вами ссылки будут активны на протяжении всего конкурса. Обращаем внимание, что ссылки на материалы из «Instagram» и «TikTok» не принимаются. Мы также рекомендуем воздержаться от использования ссылок на YouTube ввиду существующих ограничений доступа к данной платформе на территории Российской Федерации. В случае указания ссылки на социальные сети «ВКонтакте» или «Одноклассники», убедитесь, что аккаунт, в котором размещена работа, не является закрытым.


9. Дополнительная информация

Данная графа предназначена исключительно для дополнительной информации о конкурсной работе. Просьбы или вопросы, заданные в графе «Дополнительная информация» не обрабатываются. Для таких случаев следует использовать почту оргкомитета.


10. Заполнение графы с льготами

Пожалуйста, заполняйте графу «Льготы» только после предварительного обсуждения с оргкомитетом. Обратите внимание, что самостоятельное внесение какой-либо информации в графу не является автоматическим основанием для предоставления льгот. Льготы могут быть предоставлены только после рассмотрения необходимых подтверждающих документов, которые оргкомитет может запросить.


Небольшая рекомендация по заполнению:

Правила пунктуации диктуют нам, что после точки всегда ставится пробел, в том числе в сокращениях и инициалах. Пример: «Задорные напевы» сл. и муз. Ворошиловой И. И. Придерживаясь этого правила, ваши наградные документы будут более аккуратными и профессиональными.


Всё изложенное выше представляет собой не свод обязательных правил, а перечень рекомендаций, направленных на улучшение оформления вашего наградного документа. Мы надеемся, что соблюдение этих рекомендаций поможет вам достичь наилучшего результата.

Благодарим за внимание и желаем успехов!